Se o relatório anual não for apresentado dentro do prazo, será cobrada da empresa uma taxa de atraso que continuará até que o relatório anual seja recebido pelas autoridades. Portanto, é muito importante que uma empresa, independentemente da forma societária sob a qual o negócio é conduzido, cumpra os prazos estabelecidos pelo Estado e demais órgãos públicos. Caso você e sua empresa não cumpram as regras e as datas definidas, poderão ser penalizados com taxas e outras penalidades que terão um impacto significativo no seu negócio.

Quando há um contador em cena, e que cuida de tudo relacionado ao relatório anual , pode ser fácil relaxar como empresário. Embora seja o contador o responsável pela verificação dos livros e pela compilação da sua auditoria, o contador não tem a responsabilidade final pelo relatório anual. Essa responsabilidade é inteiramente da sua empresa. Se dirige uma sociedade por quotas, isso significa que são o conselho de administração e o diretor-geral da sociedade os responsáveis finais pelos documentos contabilísticos e que o relatório anual foi elaborado de acordo com a legislação em vigor.
Quero trocar de contador
Se houver erros na auditoria, são as mesmas pessoas internas que assumem a responsabilidade e sofrem as consequências que isso pode acarretar. Um contador tem o dever de confidencialidade – o que isso significa? Alguns proprietários de empresas podem achar inseguro fornecer tantas informações confidenciais sobre a empresa a uma pessoa desconhecida. No entanto, o contador tem o dever de confidencialidade, o que significa que não pode repassar nenhuma informação em hipótese alguma.

As informações sobre a sua empresa que o auditor toma conhecimento durante a auditoria não devem ser repassadas; seja para qualquer acionista individual ou qualquer outra pessoa não autorizada ou externa. É, portanto, proibido que quem trabalha como contador compartilhe informações que, caso as informações cheguem a um ou mais concorrentes, por exemplo, possam prejudicar sua empresa.